Jak pracujeme při hledání ideálního zaměstnance
Hledání ideálního zaměstnance na odborné a vyšší pozice prostřednictvím recruitera z personální agentury je proces, který vyžaduje strategii, čas a úzkou spolupráci s klientem. Nejde jen o publikaci inzerátu a čekání na odpovědi – recruiter aktivně vyhledává kandidáty, analyzuje jejich zkušenosti a ověřuje, zda odpovídají potřebám společnosti. Klíčem k úspěchu je správné nastavení vzájemných očekávání a důvěra mezi firmou a recruiterem.
Klíčové prvky úspěšné spolupráce
1. Důkladná analýza na začátku spolupráce
Před samotným hledáním je zásadní porozumět nejen požadavkům na konkrétní pozici, ale i firemní kultuře, strategii a situaci společnosti. Recruiter proto:
- Získává informace o firmě z veřejně dostupných zdrojů (historie, finanční výkazy, tržní pozice).
- Konzultuje s interním HR a hiring manažery ohledně očekávání, mzdového rozmezí, nutnosti testování a dalších kritérií.
- Zjišťuje zákulisní informace o pozici (proč se otevírá, kdo bude nadřízený, jaké byly dřívější výzvy při obsazování této role).
2. Strategické vyhledávání kandidátů
Na základě získaných informací recruiter nastavuje strategii hledání, která zahrnuje:
- Cílenou inzerci s důrazem na klíčová slova a správnou formulaci.
- Vyhledávání v placených databázích i interním talent poolu.
- Aktivní oslovování pasivních kandidátů, včetně těch z konkurenčních firem.
- Ověřování základních požadavků u kandidátů – lokace, mzda, zkušenosti.
3. Intenzivní fáze vyhledávání a selekce – proč to trvá dlouho?
Proces hledání zaměstnance prostřednictvím personální agentury není otázkou několika hodin. Recruiter:
- Prochází stovky profilů a pečlivě filtruje relevantní kandidáty.
- Realizuje prescreening, první hovory a online pohovory.
- Ověřuje schopnosti, motivaci a kompatibilitu s firemní kulturou.
- Předává klientovi jen ty kandidáty, u kterých si je jistý vhodností.
Celý proces:
- Prvotní analýza – 2 hodiny intenzivního studia firmy, trhu a informací z veřejných zdrojů.
- Rozhovor s klientem – 1 hodina pro pochopení specifikace role.
- Možná návštěva firmy – pokud je to možné, přímá interakce pomáhá lépe pochopit firemní kulturu.
- První hledání kandidátů – trvá 1–2 týdny, během kterých recruiter ověřuje, zda strategie odpovídá realitě trhu.
- Zpětná vazba a úprava strategie – po prvních kandidátech dochází k ladění požadavků.
- Další hledání a výběr – může trvat několik týdnů, v závislosti na složitosti pozice a dostupnosti vhodných kandidátů.
4. Rychlá zpětná vazba a vzájemné naslouchání
Po předání prvních kandidátů je nutná otevřená zpětná vazba ze strany klienta, ale i recruitera. Tento krok je zásadní, protože umožňuje:
- Rychle korigovat strategii a zpřesnit požadavky na kandidáta.
- Efektivně využívat čas a zaměřit se na ty správné uchazeče.
- Předejít zbytečným průtahům a minimalizovat riziko špatného výběru.
Úspěšný nábor je možný jen tehdy, pokud obě strany aktivně naslouchají a sdílejí informace. Pokud recruiter dostane včasnou zpětnou vazbu, může proces urychlit a zvýšit šanci na nalezení ideálního kandidáta.
5. Důvěra a partnerství jako klíč k úspěchu
Úspěšná spolupráce mezi klientem a recruiterem je postavena na:
- Důvěře – recruiter potřebuje dostatek informací k efektivnímu hledání.
- Pravidelné komunikaci – oboustranná informovanost zrychluje proces.
- Flexibilitě – přizpůsobení se vývoji trhu a dostupnosti kandidátů.
- Trpělivosti – kvalitní nábor vyžaduje čas, ale správný výběr se vyplatí.
Shrnutí: Jak dosáhnout nejlepšího výsledku
- Investujte čas do úvodní analýzy a nastavení jasných očekávání.
- Poskytněte recruiterovi relevantní informace a buďte otevření detailům.
- Spolupracujte na ladění profilu ideálního kandidáta podle prvních výsledků.
- Udržujte pravidelnou komunikaci a poskytujte rychlou zpětnou vazbu.
- Budujte dlouhodobé partnerství – čím lépe recruiter firmu zná, tím rychleji a přesněji najde ty správné lidi.
Společným úsilím a dobře nastavenou strategií lze najít nejen kvalitního zaměstnance, ale také vytvořit základ pro dlouhodobě úspěšný náborový proces.